BeeTrip offre deux manières de gérer les paiements des voyages : la génération de factures détaillées et la création de liens de paiement rapide. Ces deux approches répondent à des besoins distincts et s’adaptent aux différentes étapes du processus de vente.
1. Générer une facture : une approche détaillée et formelle
La génération d’une facture est essentielle lorsqu’il s’agit d’émettre un document comptable officiel à destination des clients. Ce type de facture inclut :
- Toutes les informations réglementaires : coordonnées du client et de l’agence, numéro de facture, TVA, description détaillée des prestations, montant total à payer, etc.
- Une facture flexible et personnalisable : possibilité d’y ajouter un lien de paiement en ligne, d’afficher un IBAN pour un virement bancaire, ou de valider le paiement manuellement selon les besoins de l’agence.
- Un accès en ligne pour le client : la facture est accessible via un ligne, permettant au voyageur de la consulter et de procéder au paiement.
Cette méthode est idéale pour une gestion précise des transactions et une traçabilité optimale des paiements.
2. Générer un lien de paiement rapide : une solution flexible et instantanée
Le lien de paiement rapide est conçu pour faciliter la collecte de paiements sans nécessiter la création d’une facture complète. Cette option offre plusieurs avantages :
- Simplicité et rapidité : il suffit d’indiquer un montant et une libellé, puis d’envoyer le lien au client.
- Adapté aux acomptes et paiements informels : parfait pour les réservations urgentes ou les ajustements de dernière minute.
Cette fonctionnalité permet aux agences de gagner en réactivité et d’accélérer les transactions sans contraintes administratives.
Quelle option choisir ?
- Besoin d’un document officiel pour la comptabilité et le suivi des paiements ? → Optez pour la génération d’une facture.
- Besoin d’un moyen rapide pour encaisser un paiement sans formalités ? → Utilisez un lien de paiement rapide.
Grâce à BeeTrip, vous pouvez choisir l’option la plus adaptée en fonction de chaque situation et fluidifier la gestion des paiements pour vos voyageurs.
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