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Vous pouvez déjà personnaliser le style (couleurs, polices, boutons…) de vos espaces voyageurs, mais vous pouvez aller plus loin en personnalisant même leur nom de domaine. Par exemple en utilisant l’url de votre site internet ou de tout autre domaine qui vous appartient. Cela est bien plus professionnel et consolide votre image de marque.
À vous de nommer le sous domaine qui sera lié à vos espaces voyageurs comme bon vous semble :
Soyez informé lorsque les voyageurs consultent vos devis de voyage. Mieux encore, vous pourrez décider de ne recevoir les notifications qu’après une période d’inactivité. Par exemple, si le voyageur visualise votre document après 5 jours d’inactivité, vous en serez notifié directement. Commercialement, c’est une information très pertinente pour savoir s’il est temps de reprendre contact avec lui.
Ne prenez aucun risque et validez vos contrats de voyage avec des signatures probantes !
Grâce à notre partenariat avec l’un des leaders du secteur, bénéficiez de la meilleure protection pour vos relations et vos métadonnées. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes, assurant une sécurité optimale et une conformité totale avec la législation de l’Union Européenne (conformité complète au règlement eIDAS, pour des signatures électroniques exécutoires dans toute l’UE et à travers le monde).
Au sein de l’Add-On Custom nous incluons 10 signatures électroniques par mois*.
*Nécessite de créer une licence auprès de notre partenaires de gestion des signatures électroniques. Les signatures ne sont pas cumulable d’un mois sur l’autre.
Pour gagner du temps, vous pouvez connecter vos formulaires de devis ou de contact pour que ces nouvelles demandes arrivent directement dans votre CRM de voyage BeeTrip.
En fonction de votre configuration, les demandes peuvent être automatiquement attribuée à un conseiller, une équipe, une destination.. En plus de gagner du temps, vous êtes sûr ne plus louper aucune demande.
Pour une agence de voyage, les formulaires sont capitaux. Ils permettent de collecter les confirmations et signatures, d’obtenir les pièces jointes ou témoignages des voyageurs…
En ajoutant un widget « Formulaire de passeports », le voyageur pourra partager les coordonnées de tous les membres du groupe ainsi que leurs passeports.
Vous pouvez demander à votre voyageur de confirmer la proposition de votre espace voyageur. Il va alors pour cliquer sur une case « d’opt in » pour confirmer et également ajouter sa signature.
Une fois la proposition validée, vous recevez par mail une notification de confirmation.
Le voyageur pourra facilement vous transmettre tous les documents nécessaires, qu’il s’agisse de PDF signés, de certificats d’aptitude ou de photos, etc. . Ce système permet le partage en masse de divers types de contenu requis.
Le voyageur aura la possibilité de vous faire part de son expérience et d’accepter de l’illustrer avec ses photos. Il pourra également confirmer s’il autorise l’utilisation de son témoignage sur vos supports de communication ou réseaux sociaux.
Si vous êtes intéressé pas les fonctionnalités de l’Add-On Custom (30€/mois) , inscrivez-vous ci-dessous pour le mettre en place
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