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Pour une agence de voyage, les formulaires sont capitaux. Ils permettent de générer des demandes de devis sur mesure, de collecter les confirmations et signatures, d’obtenir les pièces jointes ou témoignages des voyageurs…
Le champ des possibles est considérable, mais si vous prenez le temps de bien valider votre processus de traitement vous gagnerez en productivité. Voici un exemple de traitement d’une demande avec intégration de formulaires spécifique en 4 étapes mis en place via notre kit formulaire :
En connectant le formulaire de devis de vos sites à BeeTrip, dès qu’un voyageur le valide, la demande arrive automatiquement sur BeeTrip pour être traitée.
Sur l’espace voyageur, vous pouvez intégrer un formulaire de confirmation avec signature. Dès que le voyageur le valide, vous en êtes informés et gardez la trace dans vos emails.
Une fois la proposition validée, remplacez le formulaire de confirmation par un formulaire de collecte des documents dont vous avez besoin : passeports, assurances, contrat signé…
Après le voyage, vous pouvez une nouvelle fois remplacer le formulaire par celui d’une collecte d’un retour d’expérience. Note, commentaires, photos… Libre à vous de demander ce que vous voulez.
Si vous utilisez déjà des outils externes pour générer vos formulaires, ils sont sans doute intégrables directement dans BeeTrip. Sinon, nous pouvons vous aider à les mettre en place via notre système de « Kit formulaire » qui fait partie de l’Add-On Custom. L’Add-On Custom comprend également la personnalisation des domaines, la connexion des formulaires et l’aide à la collecte des témoignages.
Pour en savoir plus sur le processus de mise en place cet add-on, de son coût (20€/mois) et vous inscrire, merci de remplir le formulaire ci-dessous pour être recontacté :
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